ابتدا وارد سایت گوگل به آدرس www.google.com  می شویم و بر روی گزینه Gmail (بالای صفحه) كلیك می كنیم. و در صفحه جدیدی كه باز می شود روی جمله Sign up for Gmail كلیك نمایید.در نتیجه صفحه ای باز می شود كه شامل فیلد هایی است كه باید به شرح زیر پر شود.


First Name -كه در مقایل آن نام كوچك خود را می نویسید.

Last Name  -در مقابل این كلمه نام خانوادگی خود را می نویسید.

Desired Login Name -در این قسمت آدرس ایمیلی كه می خواهید درست كنید را بنویسید.(مثل اسم خودتان،شركت یا علامت اختصاری)

تذكر- چون احتمال دارد قبل از شما شخص دیگری این آدرس را ثبت كرده باشد.لذا پس از وارد كردن آدرس در این فیلد بر روی دگمه ای كه در زیر آن قرار دارد كلیك كنید تا مشخص شود.اگر قبلآ این آدرس گرفته شده باشد پیامی به رنگ قرمز به شرح زیر برای شما نشان داده می شود

****is not available but the following username are:

و در زیر آن چند آدرس به شما پیشنهاد كرده كه شما یا یكی از آن ها را انتخاب می كنید و یا آدرس دیگری تایپ می كنید تا مورد قبول واقع شود. در صورت تایید شدن ، با رنگ آبی این جمله نشان داده می شود. is available *** (در این نوشته ستاره ها بجای اسم انتخابی شماست).

Choose a password -رمز عبور خود را وارد می كنید.هر چه كه دوست دارید شامل(حروف،عدد،یك نقطه و آندرلاین) كمتر از هشت كاراكتر نباشد.

● Re-enter password -رمز عبور خود را مجددآ وارد كنید.

● Security Question -یكی از سئوالات این قسمت را انتخاب كنید. مهم نیست كدام سئوال را انتخاب می كنید و چه جوابی می دهید هر چه می خواهد باشد . مثلآ یك سئوال را انتخاب كنید و سه حرف از روی صفحه كلید را در فیلد بعدی تایپ كنید. این قسمت برای زمانی كه شما رمز عبور خود را فراموش كرده اید بكار می آید . البته در صورتی كه حروفی را كه تایپ می كنید بخاطر داشته باشید.

●  Answer -جواب سئوال فوق را كه انتخاب كرده اید در اینجا می نویسید كه توضیح داده شد.

● Secondary email -در این قسمت یك ایمیل از دوستانتان وارد می كنید. برای زمانی كه شما رمز عبور خود را فراموش كرده اید بكار می آید. در صورتی كه ایمیلی ندارید یا نمی خواهید ایمیل بنویسید اشكالی ندارد و می توانید جای آن را خالی بگذارید.

● Location -كشور خودتان را انتخاب كنید.

● Word Verification -حروفی را كه در شكل می بینید در فیلد پایین آن تایپ كنید. این كار به منظور امنیت و جلوگیری از جعل می باشد. حروف بزرگ و كوچك را رعایت كنید.

● I accept. Create my account -و سر انجام پس از پر كردن فیلد ها (خانه های فوق) این دگمه را كلیك نمایید. پس از كلیك كردن این دگمه اگر اشتباهی در فرم پر كرده وجود داشته باشد فرم دوباره به شما بر می گردد كه آن را تصحیح می كنید. و دو باره ارسال می كنید.

پس از پر كردن فرم فوق و زدن دگمه ذكر شده، شما به صفحه ای هدایت می شوید كه در بالای آن، این جمله نوشته شده است.
I'm ready- show me my account  اگر بر روی این جمله كلیك كنید به صندوق پستی كه ایجاد كرده اید می روید.اگر به عللی به این صفحه هدایت نشدید. مهم نیست ایمیل شما درست شده است . این پنجره را ببندید و صفحه اول گوگل را باز كنید و به صندوق خود كه در ادامه روش آن را توضیح می دهیم بروید.

وقتی وارد صندوق خود شدید در سمت چپ صفحه، كلمه (1)Inbox را مشاهده می كنید كه عدد یك داخل پرانتز نشان دهنده این است كه شما یك ایمیل یا در حقیقت یك نامه در صندوق خود دارید. و این ایمیل اولین ایمیل شماست كه از طرف گوگل برای شما ارسال شده و توضیحاتی در باره جی میل داده شده است. همیشه تعداد نامه هایی كه برای شما می رسد بین پرانتز نوشته شده است.

و اینك گزینه های مهم دیگری را كه در صندوق پست الكترونیكی وجود دارد بر رسی می كنیم.

● Starred -با كلیك روی ستاره كنار ایمیل ها می توانید آن ها را در این پوشه ذخیره كنید.

● Sent Mail -نامه های ارسال شده در این پوشه قرار می گیرد.

● Draft -نامه ای می نویسید ولی در آن زمان از ارسال آن منصرف می شوید . این نامه را می توانید در Draft ذخیره كنید.

● All Mail -تمام ایمیل های شما را نشان می دهد.

Spam -گوگل بطور خودكار نامه های تبلیغاتی و هرز نامه ها را در این پوشه ذخیره می كند.این ایمیل ها پس از سی روز پاك می شود.

● Trash -نامه هایی را كه خوانده و Delete می كنید به مدت سی روز در این پوشه می ماند . كه در صورت لزوم می توانید باز خوانی كنید.

● Contacts -آدرس ایمیل دوستان خود را می توانید در این پوشه ذخیره كرده و هنگام ارسال نامه، آدرس ها را فراخوانی كنید.

● Sign Out -هنگامی كه با صندوق پستی خود كاری ندارید و می خواهید خارج شوید این گزینه را كلیك كنید.

● Compose Mail -با كلیك كردن این گزینه صفحه ای باز می شود كه برای ارسال نامه جدید می باشد و دارای قسمت هایی به شرح زیر است.

- To آدرس كامل ایمیل شخص گیرنده در این قسمت نوشته می شود.

- Subject موضوع نامه تان را بنویسید.

- Cc مخفف Carbon Copy رونوشتی از نامه برای كسانی كه آدرس آن ها در اینجا تایپ شود ارسال می شود . در این حالت اولین شخص دریافت كننده نامه متوجه می گردد كه این ایمیل برای چه اشخاص دیگری نیز ارسال شده است.

- Bcc مخفف Blank Carbon Copy رونوشت برای كسانی كه آدرس آن ها در اینجا تایپ می شود. ارسال می كند ولی شخص اول متوجه ارسال نامه برای اشخاص دیگر نمی شود.

- Body متن نامه را در این قسمت تایپ كنید.

- Send با كلیك این كلمه نامه ارسال می شود.پس از ارسال شدن نامه، در بالای صفحه جمله نامه شما ارسال شد ظاهر می شود.

● Forward -در صورتی كه تمایل به ارسال یكی از ایمیل های دریافتی را برای شخص یا اشخاص دیگری داشته باشیم از این گزینه استفاده می كنیم. روی آن كلیك می كنیم در نتیجه صفحه ی ارسال نامه باز می شود و می بینیم كه در قسمت موضوع نامه كلمه FWD قبل از موضوع قرار دارد كه البته قابل ویرایش است.

● Reply -در صورت تمایل به پاسخ یك ایمیل ، یكی از آسان ترین راه ها Reply كردن ایمیل است. روش كار چنین است كه پس از خواندن نامه این گزینه را كلیك می كنیم در نتیجه صفحه ی ارسال نامه باز می شود و آدرس شخص فرستنده نامه قبلی به عنوان آدرس شخص گیرنده منظور شده است. و حروف Re قبل از موضوع نامه قرار دارد . همچنین متن نامه شخص قبل در قسمت Body دیده می شود . بنابراین امكان ارسال جواب نامه همراه با متن نامه قبلی شخص فرستنده وجود دارد.

● Attach Files -برای ضمیمه كردن یك یا چند فایل مثل عكس به ایمیل به كار می رود. با كلیك كردن این گزینه فایل های داخل كامپیوتر خود را می توانید ببینید و فایل مورد نظر خود را انتخاب نموده و Open می كنید. كمی صبر كنید و بعد دگمه Send را بزنید تا نامه شما به همراه عكس ارسال شود.برای ضمیمه كردن فایل های دیگر قبل از زدن Send  وقتی كه فایل اول را ضمیمه كردید در همان محل كلمه Attach File اسم فایلی كه ضمیمه كرده اید را نشان داده و در زیر آن نوشته Attach another file یعنی ضمیمه كردن فایل های دیگر . كه برای این كار مثل روش ضمیمه قبلی عمل می كنید. پس از ارسال شدن نامه جمله ی Your message has been sent در بالای صفحه ظاهر می شود

مراجعه به صندوق پستی و چك كردن و خواندن نامه های خود.

ابتدا به سایت گوگل رفته و روی Gmail كلیك كنید. پس از آن آدرس ایمیل خود و رمز عبور خود را وارد نموده و Sign in را كلیك كنید تا به صندوق پستی خود بروید وقتی وارد صندوق می شوید موضوع و خلاصه ای از نامه نشان داده شده كه روی آن كلیك می كنید و نامه را بطور كامل می بینید برای دیدن فایل های ضمیمه شده نیز باید روی View - Download كلیك كنید.(برای دیدن View و برای دانلود آن Download را كلیك كنید.)

روش ارسال نامه.

پس از مراجعه به صندوق پستی گزینه Compose Mail را كلیك نمایید. بقیه مراحل را قبلآ در قسمت  Compose Mail توضیح دادیم.

روش حذف نامه ها.

در كنار هریك از ایمیل های شما یك چك باكس وجود دارد . ایمیل مورد نظر را انتخاب می كنید و تیك آن را می زنید و بر روی كلمه Delete بالای صفحه كلیك می كنید.